63. Основанием для начала административной процедуры является подготовка уведомления об отказе в приеме документов.
64. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
65. Специалист Отдела в течение одного рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления об отказе в приеме документов в журнале регистрации исходящей корреспонденции:
1) уведомляет заявителя способом, указанным в заявлении, о необходимости получения уведомления об отказе в приеме документов в Департаменте - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов в день его обращения в Департамент. При получении уведомления об отказе в приеме документов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре уведомления об отказе в приеме документов;
2) направляет его заявителю через организации почтовой связи, по адресу, указанному в заявлении, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет его заявителю через Портал в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, по адресу, указанному в заявлении, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет его в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги в Едином окне, Многофункциональном центре, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна в течение одного рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела уведомления об отказе в приеме документов, уведомляет об этом заявителя.
Сотрудник Единого окна выдает заявителю один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов в день его обращения в Единое окно. При получении уведомления об отказе в приеме документов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре уведомления об отказе в приеме документов.
Сотрудник Единого окна передает второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов, с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение одного рабочего дня со дня выдачи заявителю. Не востребованное заявителем в течение двух месяцев уведомление об отказе в приеме документов по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна в Департамент.