12. Для решения вопросов, отнесенных законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа к полномочиям административной комиссии, в обязательном порядке ведется следующая документация:
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.06.2021 N 1760)
1) журнал (журналы) регистрации поступающих на рассмотрение административной комиссии протоколов об административных правонарушениях с отражением в нем вынесенного по каждому рассмотренному делу постановления (определения, представления) административной комиссии и результатов исполнения;
2) протоколы о рассмотрении дел об административных правонарушениях;
(пп. 2 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.06.2021 N 1760)
3) постановления (определения, представления) по делам об административных правонарушениях, вынесенные административной комиссией.
Председателем административной комиссии может быть предусмотрено ведение дополнительной документации, способствующей улучшению организации работы административной комиссии.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.06.2021 N 1760)
13. Протоколы об административных правонарушениях и другие материалы дела об административных правонарушениях направляются в комиссию уполномоченными на то лицами.
(п. 13 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.06.2021 N 1760)
14. Поступающие в административную комиссию протоколы об административных правонарушениях подлежат регистрации в журнале учета поступающих документов.
15. Бланки протоколов о рассмотрении дел об административных правонарушениях, постановлений, а также определений и представлений (если таковые имеются) по делам об административных правонарушениях хранятся у ответственного секретаря административной комиссии и выдаются с регистрацией в журнале.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.06.2021 N 1760)
16. Протоколы о рассмотрении дел об административных правонарушениях и постановления (определения, представления) по делам об административных правонарушениях должны иметь порядковые номера, которые им присваиваются при регистрации в журналах учета. Журналы учета хранятся у ответственного секретаря административной комиссии и должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.