3.1. Органы Администрации города, после получения судебного документа, являющегося первым документом по делу, либо после получения уведомления о подаче искового заявления в арбитражный суд в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции, организовывают работу по выработке правовой позиции и подготовке письменных отзывов (возражений) в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства.
3.2. Органы Администрации города в течение одного рабочего дня с момента регистрации судебных документов по искам к Администрации города, органу Администрации города, муниципальному образованию о взыскании денежных средств, в том числе за счет казны муниципального образования, информируют финансовый орган Администрации города о наличии указанного судебного спора, а также принимают предусмотренные действующим законодательством меры для его привлечения к участию в деле.
3.3. В целях формирования правовой позиции в судах по искам о признании права собственности на самовольные постройки управы административных округов Администрации города (далее - управы) запрашивают в департаменте градостроительной политики Администрации города и департаменте земельных ресурсов Администрации города, а также исходя из предмета спора в других органах Администрации города, заключения о наличии либо отсутствии нарушений публичных прав и интересов муниципального образования, в том числе на предмет установления несоответствия самовольной постройки или места ее размещения генеральному плану, правилам землепользования и застройки, документации по планировке территории или установления невозможности предоставления земельного участка под самовольную постройку в связи с его ограничением в обороте, запретом приватизации, установленным Федеральным законом, либо по причине его резервирования для государственных или муниципальных нужд. Указанные заключения предоставляются в сроки, установленные в запросе управы.
3.4. Подписание искового заявления (заявления), апелляционной, кассационной, надзорной жалобы, заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, заявлений об изменении предмета иска, отказе от иска, увеличении или уменьшении исковых требований, подаваемых в суд от имени Администрации города, Главы Администрации города, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам осуществляется должностными лицами, уполномоченными на осуществление указанных процессуальных действий в доверенности, выдаваемой в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации города (приложение 1 к настоящему распоряжению). Решение о подаче указанных документов, заключении мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам подлежит согласованию с руководителем ответственного органа Администрации города.
3.5. Руководитель юридической службы ответственного органа Администрации города (специалист органа, в чьи должностные обязанности входит правовое обеспечение деятельности органа, в котором не создана юридическая служба) (далее - специалист) осуществляет методическое руководство подготовкой должностного лица, назначенного ответственным за представление интересов Администрации города, Главы Администрации города, органа Администрации города по судебному делу (далее - представитель), обеспечивает контроль за ходом рассмотрения дела, в том числе подготовку и направление отзыва на исковое заявление, участие представителя в судебных заседаниях в соответствии с требованиями процессуального законодательства.
Органы Администрации города обеспечивают обязательное участие представителя в судебном заседании по судебным делам об оспаривании муниципальных правовых актов города Тюмени, решений и действий (бездействия) Администрации города, органов Администрации города и их должностных лиц.
3.6. Представитель при подготовке дела к судебному заседанию выясняет обстоятельства, послужившие основанием для обращения в суд, изучает положения законодательства по вопросам, подлежащим рассмотрению в судебном заседании, судебную практику по аналогичным судебным спорам, собирает надлежащим образом оформленные доказательства для осуществления представительства по делу.
3.7. Представитель согласовывает правовую позицию по судебному делу на каждой стадии судопроизводства с руководителем юридической службы (специалистом), руководителем ответственного органа Администрации города.
3.8. Для разъяснения возникающих при рассмотрении судебного дела вопросов представитель запрашивает заключения органа Администрации города либо соответствующей службы органа Администрации города, чьи решения или действия (бездействие) явились основанием для обращения лица в суд. Заключение предоставляется в установленный в запросе срок. К заключению прикладываются копии документов, подтверждающих и обосновывающих обжалуемое решение, действия (бездействие). Данное заключение используется для формирования правовой позиции по судебному делу.
3.9. Исходя из обстоятельств судебного дела, при установлении необходимости разъяснения возникающих в рамках рассмотрения дела вопросов, требующих специальных знаний, представитель ответственного органа Администрации города готовит предложение о подаче ходатайства о проведении судебной экспертизы, которое согласовывается с руководителем юридической службы (специалистом) и руководителем ответственного органа Администрации города.
3.10. Орган Администрации осуществляет согласование судебного документа на каждой стадии судопроизводства с правовым департаментом, если судебный документ был запрошен в порядке, предусмотренном пунктом 2.6 настоящей Инструкции, для согласования правовой позиции по нему.
Соответствующие документы направляются в правовой департамент на согласование в следующие сроки:
при направлении отзывов (возражений) на исковые заявления (заявления), апелляционных жалоб, отзывов (возражений) на апелляционные жалобы и дополнений (объяснений) к указанным документам - не позднее чем за 7 рабочих дней до истечения срока подачи указанных документов в суд;
при направлении кассационных и надзорных жалоб, отзывов (возражений) на кассационные и надзорные жалобы и дополнений (объяснений) к указанным документам - не позднее чем за 15 рабочих дней до истечения срока подачи указанных документов в суд;