3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный комплект документов.
Подписанный министром, либо лицом, исполняющим его обязанности проект договора аренды земельного участка регистрируется специалистом отдела, ответственным за производство по заявлению, в журнале и электронной базе данных по учету договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Новгородской области, с присвоением регистрационного номера договора аренды.
3.7.2. Специалист отдела, ответственный за производство по заявлению, регистрирует в журнале и электронной базе по учету договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Новгородской области, сведения по договору аренды с обязательным указанием:
- наименования арендатора;
- кадастрового номера земельного участка;
- местоположения земельного участка;
- площади земельного участка;
- разрешенного использования земельного участка;
- срока действия договора аренды;
- размера годовой арендной платы или размера арендной платы по договору;
- кадастровой стоимости земельного участка;
- отметки о необходимости государственной регистрации договора аренды;
- основания предоставления земельного участка.
3.7.3. Специалист отдела, ответственный за производство по заявлению, из предоставленных документов формирует дело по аренде земельного участка.