2.1. Под материальным зачетом понимается передача плательщиком товаров или оказание услуг организации, финансируемой из областного бюджета, в счет погашения задолженности в областной бюджет. Запрещается получение неликвидных, некачественных товаров, товаров, имеющихся в наличии у бюджетной организации, а также услуг, финансирование которых не предусмотрено.
2.2. Для проведения материального зачета необходимо представить в отраслевой отдел финансового управления Комитета экономики и финансов Администрации Волгоградской области (далее - Облфинуправления) следующие документы:
акт сверки между налогоплательщиком и организацией, финансируемой из областного бюджета (оригинал);
накладные, счета-фактуры, подтверждающие получение товара и оказание услуг (копии, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью);
письма с просьбой о проведении зачета со стороны налогоплательщика и комитета, управления, в счет которого будет финансироваться организация;
справку налоговой инспекции о задолженности налогоплательщика на последнюю дату по всем уровням бюджетов и платежей;
справку налоговой инспекции об уплате налоговых платежей в областной бюджет с разбивкой по видам поступления платежей (деньгами, векселями, взаимозачетами) на последнюю дату;
справку банка об отсутствии у налогоплательщика денежных средств.
2.3. По рассмотрении отраслевым отделом Облфинуправления документы передаются в отдел налоговых реформ Облфинуправления, где в течение 5 дней готовится проект распоряжения о зачете налоговых платежей.
Цены на товары и услуги согласовываются с управлением по ценовой политике Комитета экономики и финансов Администрации Волгоградской области. В случае отрицательного заключения вышеназванного управления Облфинуправление имеет право отказать налогоплательщику в проведении зачета.
Проект распоряжения о зачете согласовывается налогоплательщиком также с Государственной налоговой инспекцией по Волгоградской области, с комитетом или управлением, в счет которого будет производиться финансирование, с Комитетом экономики и финансов Администрации Волгоградской области, проходит юридическую экспертизу в правовом отделе аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
В проведении зачета может быть отказано в случае:
отсутствия задолженности бюджетной организации перед налогоплательщиком;
отсутствия бюджетного финансирования;