3.1. Прием, регистрация и учет поступивших уведомлений осуществляются отделом государственной службы и кадров. Отказ в принятии уведомления не допускается.
3.2. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее именуется - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Журнал должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. На последней странице журнала проставляются дата начала его ведения и количество содержащихся в нем страниц, которые заверяются подписью начальника отдела государственной службы и кадров комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области и печатью комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.
3.3. В журнале запрещается указывать ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, сведения, составляющие его личную и семейную тайну, а также иную конфиденциальную информацию.
3.4. На уведомлении проставляются номер и дата его регистрации, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего уведомление. Копия уведомления с указанными отметками выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале либо направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.
3.5. Уведомление хранится в отделе государственной службы и кадров в течение трех лет со дня его подачи, журнал - в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления.
3.6. Отдел государственной службы и кадров не позднее следующего дня с даты поступления уведомления информирует представителя нанимателя гражданского служащего о поступившем от него уведомлении.
3.7. Должностными лицами, правомочными осуществлять проверки содержащихся в уведомлении сведений, являются сотрудники отдела государственной службы и кадров.
3.8. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится по решению представителя нанимателя в течение десяти рабочих дней с даты регистрации уведомления.
3.9. По окончании проверки уведомление с приложением материалов проверки представляется отделом государственной службы и кадров представителю нанимателя для принятия решения о направлении информации в правоохранительные органы.
3.10. Отдел государственной службы и кадров в течение трех дней после окончания проверки сообщает гражданскому служащему, подавшему уведомление, о решении, принятом представителем нанимателя.
Начальник отдела
государственной службы
и кадров комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
Л.В.МАЛАХОВА