4.1. Реестр сертификатов формируется на основании заявления о предоставлении услуги "Прием в организации дополнительного образования и организации, осуществляющие спортивную подготовку обучающихся Белгородской области", подаваемой впервые родителями (законными представителями) ребенка, имеющими право на получение услуг дополнительного образования Белгородской области.
4.2. Заявление о включении в систему ПФ подается ребенком, достигшим 14 лет, родителями (законными представителями) ребенка, если последний достиг возраста включения в систему ПФ, посредством ИС или поставщику при обращении с заявлением о зачислении для обучения на образовательную программу в рамках системы ПФ, которое производится для данного ребенка впервые. Заявление должно содержать следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка;
2) дата рождения ребенка;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя (законного представителя) ребенка;
4) контактная информация родителя (законного представителя) ребенка (адрес электронной почты, телефон) или ребенка, достигшего 14 лет;
5) информация об ознакомлении ребенка, его родителя (законного представителя) с Правилами и обязанностями ребенка, родителя (законного представителя) в рамках Правил.
К вышеуказанному заявлению прилагаются согласие ребенка и родителей (законных представителей) ребенка на обработку персональных данных всеми операторами персональных данных, необходимых для реализации обучения ребенка в системе ПФ по форме, установленной Оператором ПФ.
4.3. Заявление о включении в систему ПФ подается по форме, установленной Оператором ПФ.
4.4. Заявление о включении в систему ПФ может быть подано в электронной форме либо посредством ИС. В последнем случае ребенок, родители (законные представители) обязаны явиться к поставщику для того, чтобы представить необходимые документы и оформить согласие на обработку персональных данных, а также согласие ребенка, его родителя (законного представителя) с Правилами и обязанностями ребенка, родителя (законного представителя) в рамках указанных Правил, включая обязанность ребенка, родителей (законных представителей) вносить в ИС данные об изменениях предоставленных сведений не позднее чем через 10 (десять) календарных дней после соответствующих изменений.
4.5. Поставщик, Оператор ПФ проверяют в порядке, установленном Оператором ПФ, действительность указанной в заявлении о включении в систему ПФ информации, используя указанные выше документы, а также делают копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии) в присутствии обучающегося, законных представителей и возвращают указанные выше документы заявителю. Изымать указанные выше документы для хранения и последующей проверки запрещено.
По собственному желанию обучающиеся, их родители (законные представители) вправе вместо предоставления указанных выше документов представить их копии, заверенные в установленном законодательством порядке.
4.6. Оператор ПФ, поставщик, в случае подтверждения достоверности представленной информации, подтверждают это путем совершения необходимых действий в ИС. Информация о ребенке находится в реестре сертификатов до достижения им 18 лет. Повторного включения в указанный реестр и повторной подачи заявления о включении в систему ПФ не требуется.
4.7. Включение ребенка в систему ПФ осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подачи заявления о включении в систему ПФ лично. В случае, если заявление было подано в электронной форме, срок включения ребенка в систему ПФ может быть продлен, но не более чем на 1 (один) рабочий день после даты представления оригиналов необходимых документов и подписания согласия на обработку персональных данных, а также согласия ребенка, его родителя (законного представителя) с Правилами и обязанностями ребенка, родителя (законного представителя) в рамках указанных Правил.