85. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в журнале регистрации приказов Департамента.
86. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
87. Специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней со дня, следующего за днем регистрации приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов снимает копию с приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении о предоставлении муниципальной услуги:
1) сообщает заявителю по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, о принятом решении и необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в Департаменте - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в день его обращения в Департамент. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов;
2) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов через организации почтовой связи по почтовому адресу заявителя, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в двух экземплярах, по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, информирует об этом заявителя. Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов в день его обращения в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов, с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение рабочего дня со дня выдачи заявителю. Не востребованная заявителем в течение двух месяцев заверенная копия приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна, работником Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в Департамент.
88. Специалист Отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем информирования заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (отказе в предоставлении) компенсации расходов, направления заявителю заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации расходов либо передачи ее в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю, делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений в графе "Примечание" с указанием даты.