3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является окончание анализа поступивших по каналам межведомственного взаимодействия документов.
Специалист отдела, ответственный за производство по заявлению, после окончания проверки заявления и приложенных документов готовит проект ответа заявителю с приложением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо об отказе в предоставлении государственной услуги и передает их заместителю директора департамента.
3.5.2. Заместитель директора департамента в тот же день рассматривает представленный проект на соответствие установленным требованиям и передает его заместителю министра.
3.5.3. Заместитель министра в тот же день визирует проект ответа и передает его министру либо лицу, исполняющему его обязанности, для принятия решения.
3.5.4. Министр либо лицо, исполняющее его обязанности, подписывает ответ заявителю с приложением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и передает его специалисту, ответственному за учет исходящей корреспонденции в министерстве.
3.5.5. Специалист, ответственный за учет исходящей корреспонденции в министерстве, фиксирует подписанный министром либо лицом, исполняющим его обязанности, документ путем выполнения регистрационной записи в электронной базе данных по учету исходящих документов.
3.5.6. Подписанный министром либо лицом, исполняющим его обязанности, документ специалистом, ответственным за учет исходящей корреспонденции в министерстве, незамедлительно передаются специалисту отдела, ответственному за производство по заявлению.
3.5.7. Результатом административной процедуры является ответ заявителю с приложением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.5.8. Ответ заявителю с приложением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляются заявителю в срок не более чем тридцать дней со дня поступления заявления в министерство.