4.1. Деятельность Рабочей группы осуществляется в форме заседаний. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2. При невозможности участия в заседании Рабочей группы члена Рабочей группы он направляет для участия в заседании своего представителя, имеющего право информировать и консультировать членов Рабочей группы по возникающим у них вопросам.
4.3. В случае отсутствия члена Рабочей группы или уполномоченного им представителя на заседании Рабочей группы его мнение по вопросам, рассмотренным на данном заседании Рабочей группы, не учитывается.
4.4. Подготовку справочных (презентационных) материалов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляет инициатор вынесения вопроса на заседание Рабочей группы и передает секретарю Рабочей группы.
4.5. Члены Рабочей группы в течение одного рабочего дня после получения извещения о проведении заседания Рабочей группы, но не позднее двух рабочих дней до даты заседания сообщают секретарю Рабочей группы информацию о своем участии в заседании Рабочей группы или о направлении уполномоченного ими представителя с указанием фамилии, имени, отчества, должности, контактного телефона для участия в заседании Рабочей группы.
4.6. На заседаниях Рабочей группы могут вестись видеозапись и (или) аудиозапись выступлений участников заседания Рабочей группы.
4.7. Заседание Рабочей группы является правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов и (или) уполномоченных представителей.
4.8. Решения Рабочей группы принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. В случае равенства голосов при голосовании голос председателя Рабочей группы является решающим.
4.9. Каждый член Рабочей группы обладает правом одного голоса. При принятии решения председатель Рабочей группы обязан объявить формулировку решения для внесения ее в протокол секретарем Рабочей группы.
4.10. При несогласии члена Рабочей группы с формулировкой решения он обязан непосредственно на заседании Рабочей группы объявить об этом и мотивированно предложить альтернативный вариант формулировки решения. Право окончательного выбора формулировки решения принадлежит председателю Рабочей группы, который ставит на голосование свою формулировку, и секретарь Рабочей группы вносит ее в протокол заседания Рабочей группы с учетом результатов голосования.
В случае несогласия с принятым решением член Рабочей группы вправе изложить свое особое мнение в письменном виде, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Рабочей группы.
(абзац введен Постановлением Правительства Самарской области от 15.10.2020 N 798)
4.11. Результаты работы и принятые решения Рабочей группы в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председателем Рабочей группы. В протоколе указываются дата, время, место проведения заседания, повестка дня заседания, состав присутствующих членов Рабочей группы и приглашенных лиц, решения и рекомендации Рабочей группы по каждому вопросу повестки дня заседания.
4.12. Копия подписанного председателем Рабочей группы протокола заседания Рабочей группы в течение трех рабочих дней после его подписания размещается секретарем Рабочей группы на официальном инвестиционном портале Самарской области www.investinsamara.ru и направляется членам Рабочей группы.