1. Журнал учета заявок, представленных в министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (далее - журнал), ведется отделом координации развития потребительской и сельскохозяйственной кооперации (далее - отдел) в электронном виде.
2. Электронная версия журнала размещается в электронном виде с доступом специалистам отдела, ведущим прием заявок.
3. Заявка регистрируется в день ее поступления с присвоением входящего номера, даты и времени поступления в сроки, установленные для приема заявок.
4. Специалисты отдела по результатам рассмотрения заявок вносят в журнал результаты ее рассмотрения.
5. По окончании срока рассмотрения заявок журнал распечатывается, нумеруется, прошивается, подписывается специалистами отдела, указанными в журнале, и скрепляется печатью министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области.