ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОДСИСТЕМЫ "ЕДИНОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"
(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 19.04.2022 N 107-п)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", законом Ненецкого автономного округа от 23.04.2019 N 64-ОЗ "О предоставлении в Ненецком автономном округе государственных и муниципальных услуг с использованием единого хранилища документов" (далее - закон округа N 64-ОЗ) и распространяется на отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных услуг, оказываемых исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа (далее - органы, предоставляющие государственные услуги), и муниципальных услуг, оказываемых органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы, предоставляющие муниципальные услуги), физическим лицам либо их уполномоченным представителям в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) на территории Ненецкого автономного округа в соответствии с соглашениями о взаимодействии с использованием единого хранилища документов, заключенными между многофункциональным центром и органами, предоставляющими государственные услуги (органами, предоставляющими муниципальные услуги), и в электронной форме посредством регионального портала государственных и муниципальных услуг Ненецкого автономного округа (далее - региональный портал) с использованием подсистемы "Единое хранилище документов" государственной информационной системы Ненецкого автономного округа "Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (далее - единое хранилище документов).
2. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных законом округа N 64-ОЗ.
3. Перечень категорий документов личного хранения, содержащих сведения о документах личного хранения, размещаемых в едином хранилище документов, определен в Приложении к настоящему Порядку (далее - Перечень).
4. Создание электронных образов документов личного хранения, их размещение в едином хранилище документов и использование при обращении физического лица либо его уполномоченного представителя по месту его пребывания (проживания) в многофункциональный центр с запросом о предоставлении государственной и (или) муниципальной услуги осуществляется с их письменного согласия.
5. Получение письменного согласия, предусмотренного пунктом 4 настоящего Порядка (далее - письменное согласие), осуществляется уполномоченным должностным лицом многофункционального центра, единожды.
6. Письменное согласие хранится в многофункциональном центре в порядке, установленном уполномоченным многофункциональным центром.
7. Электронный образ письменного согласия приобщается уполномоченным должностным лицом многофункционального центра с использованием подсистемы "Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг" государственной информационной системы Ненецкого автономного округа "Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг" к личному делу физического лица, выразившего такое согласие.
8. Создание электронных образов документов личного хранения осуществляется уполномоченным должностным лицом многофункционального центра после проверки соответствия создаваемой копии представленного документа его оригиналу.
9. Обязанности уполномоченного должностного лица многофункционального центра по проверке документа личного хранения, представленного для создания его электронного образа, ограничиваются проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать содержание и автора документа личного хранения.
При отсутствии существенных недостатков в документе личного хранения уполномоченное должностное лицо многофункционального центра создает его электронный образ.
Существенными недостатками признаются:
подчистки, дописки, зачеркнутые слова, влияющие на содержание и искажающие смысл документа;
нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности;