1. В целях минимизации объемов просроченной дебиторской задолженности, подразделения-исполнители осуществляют оперативный контроль (мониторинг) за состоянием просроченной дебиторской задолженности, инвентаризацию просроченной дебиторской задолженности в соответствии с порядком, установленным в рамках учетной политики подразделения-исполнителя.
Инвентаризация дебиторской задолженности проводится не реже одного раза в год в соответствии с учетными политиками главных администраторов (администраторов) доходов бюджета с обязательным оформлением и согласованием с контрагентами документов первичного учета, в том числе подтверждающих наличие просроченной дебиторской задолженности.
Ответственное лицо осуществляет мониторинг просроченной дебиторской задолженности на основании формы Дебиторы_МБ и представленной подразделением-исполнителем инвентаризационной описи.
2. Отраслевые (функциональные) органы Администрации города, при предоставлении юридическим, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям муниципальных услуг (работ), перечисленных в приложении к настоящему порядку, уведомляют о факте поступления заявления на получение муниципальной услуги (работы) (далее - заявление) ответственное лицо - координатора по электронной почте funt@finupr.tagnet.ru в течение двух рабочих дней со дня поступления заявления с указанием реквизитов заявителя и информации о предоставляемой услуге (работе).
3. Управление архитектуры и градостроительства Администрации города, Управление муниципального имущества Администрации города при получении заявок на участие в конкурентных процедурах от юридических, физических лиц, индивидуальных предпринимателей (далее - заявка) уведомляют о факте поступления таких заявок ответственное лицо-координатора по электронной почте funt@finupr.tagnet.ru в течение двух рабочих дней со дня поступления заявки с указанием реквизитов заявителя и информации о конкурентной процедуре.
4. Комиссия по оценке последствий принятия решений о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью, о реорганизации или ликвидации муниципальных организаций, образующих социальную инфраструктуру для детей, о реорганизации или ликвидации муниципальных образовательных организаций, о заключении муниципальными организациями, образующими социальную инфраструктуру для детей, договоров аренды, безвозмездного пользования в отношении закрепленных за ними объектов собственности (далее - Комиссия) уведомляет о фактах принятия решения о заключении муниципальными организациями, образующими социальную инфраструктуру для детей, договоров аренды, безвозмездного пользования в отношении закрепленных за ними объектов собственности (далее - заключение договора аренды) ответственное лицо - координатора по электронной почте funt@finupr.tagnet.ru в течение двух рабочих дней с указанием реквизитов заявителя и информации о соответствующем договоре.
5. Комиссия по предоставлению субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями и образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства (далее - Комиссия), уведомляют о факте поступления заявок на участие в конкурсе о предоставлении субсидии ответственное лицо - координатора по электронной почте funt@finupr.tagnet.ru в течение двух рабочих дней со дня поступления заявки с указанием реквизитов заявителя.
6. Ответственное лицо - координатор по мере поступления информации о заявлениях, заявках, намерении заключения договоров аренды, перечисленных в пунктах 2 - 5 настоящей статьи, проводит сверку по Реестру должников на предмет наличия у предполагаемого контрагента просроченной задолженности.
7. Ответственное лицо-координатор уведомляет подразделение-исполнителя о наличии просроченной задолженности у контрагента-должника, подавшего заявление, заявку, намеревающегося заключить договор аренды в течение двух рабочих дней со дня поступления соответствующей информации.
8. Подразделение-исполнитель по мере поступления информации от ответственного лица-координатора, уведомляет контрагента-должника, заключающего договор аренды, подающего заявление, заявку в Комиссию, в орган Администрации города, предоставляющего муниципальную услугу (работу) или проводящего конкурентную процедуру, о наличии у него просроченной задолженности.
9. Подразделение-исполнитель уведомляет первого заместителя Главы города Нижний Тагил о наличии просроченной на срок свыше трех месяцев дебиторской задолженности по действующим договорам, с целью принятия решений о расторжении договоров аренды.
10. Подразделение-исполнитель в целях предупреждения образования задолженности, а также в целях возможного рассмотрения вопроса о признании задолженности безнадежной к взысканию, осуществляет периодический мониторинг по следующим направлениям:
- на наличие сведений о предстоящем исключении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте налоговой службы;
- на наличие сведений о предстоящем банкротстве на официальных сайтах Арбитражных судов субъектов Российской Федерации;