8. В целях организации проведения Мероприятия министерство в срок не позднее чем за 15 календарных дней до начала Мероприятия публикует на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": http://mmp38.ru/ извещение о проведении Мероприятия.
9. Извещение о проведении Мероприятия должно содержать цель, задачи, сроки проведения, дисциплины Мероприятия, Регламенты, категории и количество участников, условия участия, сроки и адрес для подачи документов на участие в Мероприятии, контактную информацию.
10. Для участия в Мероприятии участники объединяются в команды не более 8 человек (6 основных и 2 запасных участника) и самостоятельно определяют капитана команды.
11. Капитан команды направляет заявку на участие в Мероприятии в свободной форме по адресу и в сроки, указанные в извещении.
12. Заявка на участие в Мероприятии должна содержать:
1) название команды;
2) населенный пункт, за который команда выступает;
3) список участников: Ф.И.О., дата рождения, согласие на обработку персональных данных, подпись;
4) контактные данные капитана команды;
5) дата заполнения заявки.
13. Ответственный сотрудник министерства формирует список команд в соответствии с очередностью подачи заявок. Общее количество участников не должно превышать количество, указанное в извещении.
14. В случае поступления большего количества заявок команды, зарегистрированные более ранней датой, включаются в основной состав участников. Остальные команды составляют резерв участников Мероприятия.
15. В случае отказа от участия команд, входящих в основной состав, право участия получают команды из резерва участников.
16. Участники Мероприятия самостоятельно осуществляют расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием в дни проведения Мероприятия.