1.1. Отчетность делится на промежуточную (по условиям договора) и итоговую. Сроки предоставления отчетности предусмотрены договорами о предоставлении субсидии.
1.2. Отчет должен содержать наименование проекта, наименование получателя субсидии, размер субсидии, срок реализации проекта (указывается месяц и год начала реализации проекта и окончания проекта), отчетный период (квартал, год, по итогам которого сдается данный отчет), ФИО и контактная информация руководителя проекта (телефон, электронный адрес) и другие данные, соответствующие договору о предоставлении субсидии.
1.3. Суммы в отчете указываются в рублях, с указанием копеек через запятую.
1.4. Отчет должен быть подписан руководителем организации, имеющим право действовать от имени получателя субсидии без доверенности и внесенным в ЕГРЮЛ, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, и скреплен печатью получателя субсидии и также подписан лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета в организации, получившей субсидию.
1.5. Прилагаемые к отчету копии первичных учетных и иных документов группируются только по статьям сметы расходов. Копии документов, приложенных к одному промежуточному отчету, не прилагаются повторно к последующему промежуточному и итоговому отчету.
1.6. Надлежащее заверение копий документов, прилагаемых к отчетам, осуществляется следующим способом: на копии документа (на каждом его листе) ставится надпись "Копия верна", которая заверяется подписью руководителя организации, имеющего право действовать от имени получателя субсидии без доверенности и внесенного в ЕГРЮЛ, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты заверения и скрепляется печатью получателя субсидии. Копии должны сниматься с оригиналов документов.
1.7. Копии документов, прилагаемых к отчету должны содержать полную, достоверную и исчерпывающую информацию о расходовании средств субсидии за отчетный период. В платежном поручении рекомендуется указывать ссылку на номер и дату договора о предоставлении субсидии, заключенного с администрацией Владимирской области.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 19.07.2019 N 606-р)
1.8. В случае если к расходу по субсидии принимается не вся сумма по платежному документу, то на копии платежного документа необходимо указать информацию о сумме расходов за счет средств субсидии (сделать надпись: "В том числе за счет средств субсидии _______ рублей", заверенную подписью руководителя организации).
1.9. При наличии обоснованных вопросов по определенным расходам средств субсидии и отчетным документам, главный распорядитель средств областного бюджета и органы государственного финансового контроля оставляют за собой право запросить дополнительные документы, необходимые для подтверждения этих расходов.
1.10. Средства субсидии предоставляются для целевого использования, под которым следует понимать использование средств в полном соответствии с условиями договора (соглашения) о предоставлении субсидии, включая все приложения к нему. Получатель субсидии обязан вернуть в областной бюджет средства субсидии, целевое расходование которых не подтверждено получателем субсидии.
1.11. Если в ходе проверки отчетности будет обнаружено, что она оформлена не по утвержденной договором (или порядком предоставления субсидии) субсидии форме, либо имеет копии ненадлежаще оформленных документов, либо подписана неуполномоченными лицами, либо предоставлена не в полном объеме, либо имеет искажения, ошибки, недостоверные данные, неподтвержденные расходы, не соответствует календарному плану, смете расходов - отчет получателя субсидии считается непринятым. Получателю субсидии направляется письменное разъяснение.
1.12. Ответственность за достоверность предоставленных сведений несет получатель субсидии.