3.1. Перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
3.2. При смене материально ответственных лиц (в день приемки-передачи дел).
3.3. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества.
3.4. В случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями.
3.5. При передаче, возврате комплекса объектов (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса).
3.6. При реорганизации, ликвидации учреждения, упразднения государственного органа (органа местного самоуправления) и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.