33. Основанием для начала административной процедуры (действия) по проведению плановой документарной проверки является решение министра о проведении плановой документарной проверки, принятое в соответствии с ежегодным планом.
34. Должностные лица при проведении плановой документарной проверки осуществляют следующие действия:
1) изучение материалов и документов организации, имеющихся в распоряжении министерства, актов предыдущих проверок, материалов рассмотрения дел об административных правонарушениях и иных документов о результатах осуществленных в отношении этой организации мероприятий государственного контроля (надзора);
2) направление (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) в адрес организации мотивированного запроса с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы в случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, с приложением к запросу заверенной печатью копии приказа о проведении проверки (указанные в мотивированном запросе документы представляются организацией в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью руководителя организации; организация вправе представить документы в форме электронных документов, подписанных электронной подписью);
3) рассматривает документы, представленные организацией по мотивированному запросу, при выявлении в них нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов вправе подготовить информацию для принятия министром или его заместителем решения о проведении выездной проверки;
4) принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов на основе изучения материалов и документов, поступивших из организации, с целью проверки соблюдения организацией следующих положений:
соответствие количества созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов требованиям законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;
соответствие численности фактически работающих инвалидов расчетному количеству рабочих мест для приема на работу инвалидов;
полнота и достоверность представления организацией в государственное учреждение службы занятости населения Оренбургской области информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, в установленные сроки;
полнота и достоверность представления организацией в государственное учреждение службы занятости населения Оренбургской области информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в установленные сроки;
5) составление и подписание акта проверки по форме согласно приложению N 1 к настоящему административному регламенту в 2 экземплярах, к которому приобщаются копии документов, представленных руководителем организации при проведении проверки (далее - приложения);
(в ред. Приказа Министерства труда и занятости населения Оренбургской области от 10.02.2020 N 25)
6) вручение подписанного акта проверки руководителю или иному уполномоченному представителю организации под расписку об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки, акт проверки может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, руководителю или иному уполномоченному представителю организации при наличии согласия организации на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);
(в ред. Приказа Министерства труда и занятости населения Оренбургской области от 10.02.2020 N 25)