6.1. Управление изменениями в проекте представляет собой процесс выявления и анализа отклонений, согласования и внесения изменений в проект и его результаты.
6.2. Управление изменениями в проекте осуществляется непрерывно и выполняется на протяжении всего периода подготовки и реализации проекта.
6.3. Основанием для внесения изменений в паспорт проекта являются выявленные в ходе реализации проекта:
- отклонения фактических значений параметров проекта от плановых значений, утвержденных в паспорте проекта;
- необходимость уточнения бюджета и показателей проекта, декомпозиции контрольных точек проекта на следующий год реализации проекта.
Паспорта проектов подлежат ежегодной актуализации и планированию на очередной финансовый год. Ежегодная актуализация паспортов проектов на очередной финансовый год осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, не позднее 10 рабочих дней после утверждения бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.
6.4. К изменениям в проекте не относится исправление опечаток и ошибок в проектных документах.
6.5. Инициатором изменений может быть любой член команды проекта, городской проектный офис и (или) Проектный комитет.
6.6. Инициатор изменений информирует руководителя проекта о необходимости внесения изменений в проект.
6.7. Руководитель проекта в течение 3 рабочих дней проводит анализ предлагаемых изменений, при необходимости обсуждает предлагаемые изменения проекта с командой проекта на очном совещании и принимает решение о подготовке запроса на изменение и необходимость корректировки паспорта проекта.
По поручению руководителя проекта администратор проекта готовит запрос на изменение по форме согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту. Запрос на изменение разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по реализации и управлению изменениями проектов (приложение N 8 к настоящему Регламенту). Срок подготовки запроса на изменение не должен превышать 3 рабочих дней с момента получения соответствующего поручения администратором проекта от руководителя проекта.
6.8. При наличии поручения Проектного комитета о внесении изменений в проект срок подготовки запроса на изменение указывается в решении Проектного комитета.
Запрос на изменение согласовывается командой проекта, утверждается куратором проекта, функциональным заказчиком проекта и Проектным комитетом в случаях:
- если внесение изменений в проект повлияет на срок реализации контрольных точек проекта и мероприятий, утвержденных в паспорте проекта, более чем на 10% для муниципальной составляющей регионального проекта и более чем на 15% для внутреннего муниципального проекта, при этом параметры проекта (цели, сроки, бюджет) не изменяются;