7.2.1. Не позднее 5 рабочих дней с момента согласования предложения о плановом завершении проекта (пункт 5.9 настоящего Регламента) руководителем проекта с участием всех членов команды проекта проводится итоговое совещание по проекту для определения степени достижения целей и показателей проекта, соответствия результатов проекта требованиям, утвержденным в паспорте проекта, оценки точности планирования работ и качества работы команды проекта.
На итоговое совещание по проекту дополнительно приглашается сотрудник городского проектного офиса, если он ранее не был включен в состав команды проекта.
7.2.2. В течение 15 рабочих дней с момента проведения итогового совещания по проекту руководитель проекта совместно с администратором проекта подготавливает итоговый отчет о реализации проекта (далее - итоговый отчет) по форме согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту и направляет его на рассмотрение в городской проектный офис.
Итоговый отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по завершению проекта (приложение N 10 к настоящему Регламенту).
7.2.3. В течение 3 рабочих дней городской проектный офис рассматривает итоговый отчет, и при отсутствии замечаний руководитель проекта направляет его куратору проекта и функциональному заказчику проекта. В случае необходимости доработки итогового отчета руководитель проекта вносит корректировки и направляет в городской проектный офис для повторного согласования.
7.2.4. В течение 5 рабочих дней куратор проекта и функциональный заказчик проекта рассматривают итоговый отчет и принимают одно из следующих решений:
- согласовать итоговый отчет, рекомендовать его к рассмотрению на заседании Проектного комитета;
- вернуть на доработку.
7.2.5. После согласования итогового отчета куратором проекта и функциональным заказчиком проекта городской проектный офис включает вопрос об утверждении итогового отчета в повестку ближайшего заседания Проектного комитета.
7.2.6. Руководитель проекта представляет итоговый отчет на заседании Проектного комитета.
Проектный комитет рассматривает итоговый отчет и принимает одно из следующих решений:
- утвердить итоговый отчет, завершить проект;
- утвердить итоговый отчет, завершить проект, начать постпроектный мониторинг общественно значимого эффекта от реализации проекта;
- утвердить итоговый отчет с замечаниями, завершить проект при условии внесения предлагаемых изменений;