Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

NN п/п

Содержание сведений

Срок хранения, условия прекращения обработки

1

2

3

Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

1.

Персональные данные министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - Министерство):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и другие);

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и (или) стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

сведения о допусках к государственной тайне, оформленные за период работы, службы, учебы (форма, номер, дата);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера министра финансов, государственных гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото;

материалы по внутренним служебным проверкам в отношении государственных гражданских служащих в Министерстве;

материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами

министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников - 75 лет

2.

Персональные данные граждан, государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв Министерства, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, квалификации, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

сведения о дополнительном профессиональном образовании;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и (или) стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

фото

в течение периода нахождения граждан в кадровом резерве или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях представления к награждению и поощрению

3.

фамилия, имя, отчество (при наличии);

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, квалификации, его серия и номер, дата выдачи);

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и (или) стаже работы по специальности;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о награждении и поощрении

75 лет

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан

4.

фамилия, имя, отчество (при наличии);

адрес места жительства;

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан

5 лет

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, независимых экспертов, участвующих в составе конкурсных и аттестационных комиссий

5.

фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

адрес места жительства;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

реквизиты индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

номера банковских счетов;

номера контактных телефонов

5 лет

Персональные данные граждан, обрабатываемые в ходе производства по делам об административных правонарушениях

6.

фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

адрес места жительства;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

семейное положение, состав семьи;

образование;

профессия;

номера контактных телефонов;

иные персональные данные, ставшие известными в ходе производства по делам об административных правонарушениях

5 лет