4. Штатное расписание отдела образовательных организаций и делопроизводства состоит из пяти штатных единиц, в том числе три единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:
- начальник отдела в управлении;
- ведущий советник;
- советник;
- ведущий аналитик;
- ведущий аналитик.
5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами Министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.
Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.
Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.
6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).
Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.
7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.
8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет начальнику управления государственной культурной политики информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.
По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.