14.2. Копировально-множительные работы
14.2.1. Тиражирование документов в аппарате администрации области производится централизованно в управлении по документообороту, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях.
14.2.2. В управлении по документообороту тиражируются служебные материалы и документы по заказам руководителей структурных подразделений администрации области (приложение N 29).
Учет выполненных заказов ведут сотрудники копировально-множительного сектора в специальном журнале.
Документы и материалы личного характера, а также не относящиеся к деятельности администрации области, тиражированию не подлежат.
14.2.3. Материалы, подлежащие тиражированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3 с соблюдением всех установленных ГОСТом Р7.0.97-2016 размеров.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 15.03.2022 N 200-р)
14.2.4. Тиражирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке тиражируются документы и материалы к заседаниям коллегии администрации области, материалы отдела по работе с областными правовыми актами, законы Владимирской области, поступившие Губернатору области для подписания.
Срочное тиражирование выполняется вне очереди. Срочность тиражирования документов определяется руководителями подразделений и подтверждается соответствующей визой начальника управления по документообороту.
14.2.5. Обязательно визируются у руководителей подразделений заявки на:
- документы с пометкой "Для служебного пользования";
- нормативные правовые акты администрации области;
- акты федеральных органов;
- документы, внесенные для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации области;
- отдельные страницы из книг, газетных и журнальных публикаций, необходимые для выполнения служебных обязанностей;