Недействующий

Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области (с изменениями на 12 сентября 2022 года)



XVII. Изготовление и использование печатей и штампов


17.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата администрации области, производится по разрешению заместителя Губернатора области.


Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора и его первых заместителей и заместителей определяется Губернатором области (первым заместителем, заместителем Губернатора области). Губернатором области, его первыми заместителями и заместителями назначаются лица, ответственные за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи.


Штампы с факсимильным воспроизведением подписей Губернатора области, первых заместителей и заместителей Губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.


17.2. Заявки на изготовление печатей и штампов передаются в управление по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области.


(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)


17.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются в управлении по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области и выдаются под роспись сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.


(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)


17.4. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("место печати").


17.5. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность заместитель Губернатора области.


17.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в управление по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области, где они уничтожаются по акту.


(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)


17.7. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области.


17.8. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их руководителю структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.