2.6. Оформление телеграмм
2.6.1. Отправка телеграмм из администрации области осуществляется управлением по документообороту, а в отдельных случаях управлением по защите государственной тайны и информации средствами специальной документальной связи. Осуществляется отправка двух видов телеграмм: "Простая" и "Правительственная".
Телеграммы категории "Простая" могут быть отправлены за подписью первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области.
Телеграммы категории "Правительственная" отправляются за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, исполняющего обязанности Губернатора области, либо по их поручению.
2.6.2 Правила оформления телеграмм:
- текст телеграммы должен быть напечатан на белой бумаге прописными буквами через 1 межстрочный интервал (см. образец);
- телеграммы имеют следующие реквизиты: адрес (куда и кому); в обязательном порядке в телеграмме указывается полный адрес получателя телеграфного сообщения и отметка о категории телеграммы (ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ);
- телеграмма должна содержать не более 300 слов. Телеграмма, содержащая более 300 слов, разбивается на 2 и более телеграмм, при этом каждая последующая часть начинается со слова "ПРОДОЛЖЕНИЕ" и далее по тексту;
- телеграмма должна быть завизирована руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения администрации области, готовящего проект телеграммы, с указанием должности и фамилии.
Образец правительственной телеграммы:
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
МОСКВА ИЛЬИНКА 9
ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И И ПЕТРОВУ=
УВАЖАЕМЫЙ ИВАН ИВАНОВИЧ!
ОТ ВСЕЙ ДУШИ ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ!
В ЭТОТ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫЙ ДЕНЬ ЖЕЛАЮ ВАМ ВСЕГО САМОГО
ДОБРОГО - КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ, БОДРОСТИ ДУХА, БОЛЬШИХ
УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОТВЕТСТВЕННОМ
ГОСУДАРСТВЕННОМ ПОСТУ, РАДОСТИ, ОГРОМНОГО ЛИЧНОГО
СЧАСТЬЯ=