16.1. Управление по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области обеспечивает запись заседаний коллегии администрации области, оперативных и иных рабочих совещаний структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, а также мероприятий, проводимых Губернатором области, первыми заместителями Губернатора области и заместителями Губернатора области, за исключением совещаний и мероприятий, на которые выносятся сведения, содержащие государственную тайну.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)
16.2. Проведение совещаний, на которые выносятся сведения, содержащие государственную тайну, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
16.3. Запись указанных мероприятий осуществляется по заявкам руководителей структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области (далее - Заявитель), предоставляемым в управление по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)
Запись производится только на оборудовании, установленном в аппаратных залов администрации области, должностными лицами, имеющими право производить запись указанных мероприятий.
16.4. После окончания указанных мероприятий на внешний носитель делается копия записи проведенного мероприятия.
16.5. По заявке Заявителя копия записи не позднее 3 рабочих дней передается на хранение структурному подразделению администрации области или органу исполнительной власти области, проводившему мероприятие.
16.6. Оригинал записи мероприятий с самого оборудования уничтожается в порядке, установленном управлением по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)
16.7. Невостребованные Заявителем копии записей мероприятий уничтожаются управлением по социально-хозяйственному обеспечению в аппарате администрации области по истечении 10 рабочих дней.
(в ред. распоряжения администрации Владимирской области от 11.08.2020 N 635-р)