2.5. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
2.5.1. Приказ.
2.5.1.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области. Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области, его заместителя либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, которые готовят и вносят проекты.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет ответственный за делопроизводство.
2.5.1.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем юридической службы. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
2.5.1.3. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы или стандартных листах бумаги формата А4. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.
2.5.1.4. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяют печатью и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия также обязательно направляется исполнителю.
2.5.1.5. Приказ имеет следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения администрации области, органа исполнительной власти области;
наименование вида документа - приказ;