6.1. К служебным документам ограниченного распространения относятся поступающие в администрацию области, а также подготовленные в ней несекретные документы и издания, в том числе на машинных носителях: гибких магнитных дисках, съемных накопителях информации большой емкости или картриджах, съемных пакетах дисков, устройствах с энергонезависимой памятью, иных магнитных, оптических или магнитооптических дисках, магнитных лентах и т.п., ограничения на распространение которых и особые требования к обращению с которыми обусловлены служебной необходимостью.
Защита информации при использовании съемных накопителей информации должна соответствовать требованиям раздела 5.5 "Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)".
Примечание. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
- законодательные и другие нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасности граждан и населенных пунктов, а также производственных объектов;
- сведения о структуре органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
- порядок рассмотрения и разрешения обращений граждан и юридических лиц;
- решения по обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об исполнении бюджета всех уровней и использовании других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне.
6.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - ДСП), осуществляется в администрации области в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
Перед началом выполнения работ, связанных с обработкой информации ограниченного доступа в автоматизированных системах, в журнал учета документов ДСП вносится следующая информация: регистрационный номер, дата, порядковый номер ДСП, номер экземпляра, Ф.И.О. и подпись сотрудника подразделения, ответственного за ведение делопроизводства.
На бумажный оригинал документа и на машинный носитель наносится номер по журналу учета документов ДСП.
6.3. Ответственность за организацию правильного обращения с документами ДСП, обеспечения их учета, сохранности, санкционированного использования возлагается на руководителей структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области.
Передача сотрудниками структурных подразделений администрации области документов администрации области (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Губернатора области или его заместителей, начальника управления по документообороту с поэкземплярным учетом выдачи и под расписку.