Недействующий

Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области (с изменениями на 12 сентября 2022 года)


2.1. Бланки документов


2.1.1. Проекты актов (указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области, распоряжений первого заместителя Губернатора области и заместителя Губернатора области) печатаются на бланках.


Бланки постановлений и распоряжений иных органов исполнительной власти области утверждаются правовыми актами иных органов исполнительной власти области.


Образцы бланков приведены в приложении N 6.


2.1.2. Для служебной документации в зависимости от расположения реквизитов применяются два варианта бланков: угловой и продольный.


Образцы бланков приведены в приложении N 9.


2.1.3. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).


2.1.4. Бланки с воспроизведением герба Владимирской области изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам органов исполнительной власти области.


2.1.5. Бланки документов администрации области подлежат учету и выдаются строго под роспись в специальных журналах. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.


2.1.6. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.


2.1.7. При переписке между секретариатами администрации области бланки не используются.


2.1.8. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по распоряжению администрации области.


2.1.9. Документы администрации области должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных в установленном порядке.


Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) способом.


Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: