3.5. Регистрация и направление на исполнение документов, поступающих на имя руководителя структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области
3.5.1. Регистрация документов, поступивших на имя руководителя структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области производится в соответствующем структурном подразделении администрации области или органе исполнительной власти области. На регистрируемых документах в нижней правой части лицевой стороны основного документа проставляется регистрационный штамп установленной формы (приложение N 12), изготовленный для конкретного структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.
В день поступления бумажный или электронный документ регистрируется в системе электронного документооборота (в электронную карточку вносятся реквизиты документа, прикладывается электронный документ или электронный образ документа). Данные о зарегистрированных документах хранятся в системе "СЭДД АВО" не менее 5 лет.
3.5.2. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение руководителю структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области посредством "СЭДД АВО" и/или на бумажном носителе.
3.5.3. Руководитель структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области получает документ в "СЭДД АВО", рассматривает его и создает резолюцию (поручение на исполнение) (указывает текст резолюции, срок исполнения и исполнителя резолюции) в "СЭДД АВО" или сообщает данную информацию ответственному за работу с документами для создания поручения.
3.5.4. Ответственный за работу с документами по поручению руководителя структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области создает резолюцию (поручение на исполнение) (указывает текст резолюции, срок исполнения и исполнителя поручения) и направляет документ исполнителям посредством "СЭДД АВО". Документ с регистрационным штампом хранится у ответственного за работу с документами до направления документа в дело.