Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области (с изменениями на 12 сентября 2022 года)

3.8. Учет количества документов

3.8.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по месту регистрации документов.

Результаты учета количества документов обобщаются управлением по документообороту и представляются руководству.

3.8.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ.

Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно на основе принятой в администрации области системы учета документов.

Учет количества документов проводится по администрации области в целом или по отдельным структурным подразделениям администрации области.

Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.