19. Заседания наблюдательного совета проводятся в форме совместного присутствия (очная форма), в том числе с использованием видео-конференц-связи, или в форме заочного голосования (путем заполнения опросных листов).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 ноября 2020 года постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2020 года N 1787. - См. предыдущую редакцию)
20. Председатель наблюдательного совета:
а) созывает заседания наблюдательного совета и председательствует на них, определяет форму проведения заседания;
б) утверждает повестку дня заседания, дату, время и место проведения заседания;
в) определяет состав приглашенных на заседание наблюдательного совета лиц;
г) обеспечивает обсуждение вопросов, рассматриваемых на заседании, учет мнений всех членов наблюдательного совета при выработке решений, предоставляет слово докладчикам и содокладчикам по вопросам повестки дня заседания, подводит итоги обсуждения, объявляет принятые по вопросам решения;
д) организует на заседаниях наблюдательного совета ведение протокола, подписывает протокол заседания наблюдательного совета;
е) определяет перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления заполненных опросных листов и дату определения результатов заочного голосования;
ж) контролирует исполнение поручений и решений, принятых наблюдательным советом;
з) подписывает трудовой договор с председателем ВЭБ.РФ;
и) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением.
21. Организационно-техническое обеспечение деятельности наблюдательного совета осуществляет ответственный секретарь наблюдательного совета, который не является членом наблюдательного совета и назначается наблюдательным советом по представлению председателя ВЭБ.РФ из числа работников ВЭБ.РФ. В период отсутствия ответственного секретаря наблюдательного совета его функции исполняет иной работник ВЭБ.РФ, назначаемый председателем ВЭБ.РФ.
22. Ответственный секретарь наблюдательного совета:
а) обеспечивает подготовку и проведение заседаний наблюдательного совета в соответствии с требованиями Федерального закона о ВЭБ.РФ, иных федеральных законов и настоящего Положения;
б) оказывает содействие членам наблюдательного совета при осуществлении ими своих функций;
в) обеспечивает надлежащее соблюдение процедуры проведения заседаний наблюдательного совета;
г) формирует проекты протоколов заседаний наблюдательного совета;
д) заблаговременно информирует членов наблюдательного совета о проведении заседаний наблюдательного совета, направляет им информацию (материалы), предоставляемую членам наблюдательного совета к заседанию;
е) подготавливает опросные листы и предоставленные ему материалы по вопросам, вынесенным на заочное голосование, для направления членам наблюдательного совета;
ж) рассылает членам наблюдательного совета опросные листы (при проведении заочного голосования);
з) проводит подсчет голосов;
и) организует хранение протоколов заседаний наблюдательного совета, заполненных опросных листов, представленных членами наблюдательного совета при проведении заочного голосования;
к) организует контроль за исполнением решений наблюдательного совета и информирует членов наблюдательного совета об их исполнении.
23. Заседание наблюдательного совета созывается председателем наблюдательного совета или членом наблюдательного совета, уполномоченным председателем наблюдательного совета, в том числе на основании письменного обращения члена наблюдательного совета, по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседания наблюдательного совета проводятся по решению председателя наблюдательного совета либо по требованию службы внутреннего контроля ВЭБ.РФ или аудиторской организации, проводящей ежегодный обязательный аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ВЭБ.РФ.
24. Председателю наблюдательного совета представляются не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания наблюдательного совета:
а) проект повестки заседания;