Наименование | Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами | Код | А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||||||
Трудовые действия | Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации |
Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами | |
Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами | |
Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению | |
Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации | |
Восстановление документации по управлению многоквартирными домами | |
Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных | |
Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами | |
Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации | |
Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям) | |
Необходимые умения | Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом |
Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами | |
Использовать современные технологии учета и хранения документации | |
Составлять номенклатуру дел управляющей организации | |
Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами | |
Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами | |
Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами | |
Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами | |
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов | |
Работать в системе электронного документооборота организации | |
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" для осуществления коммуникаций в организации | |
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией | |
Необходимые знания | Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи |
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для осуществления коммуникаций в организации | |
Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами | |
Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами | |
Состав документации по управлению многоквартирными домами | |
Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций | |
Основы документоведения | |
Правила оформления реквизитов деловых документов | |
Технологии работы с документами организации | |
Требования к оформлению документов на хранение в организации | |
Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления | |
Другие характеристики | - |