2.1. Заявителями о регистрации официальных символов (знаков) в Реестре (далее - заявитель) являются государственные органы города Москвы, органы местного самоуправления в городе Москве.
2.2. Регистрация официального символа (знака) в Реестре осуществляется на основании направляемого в Совет обращения заявителя о регистрации официального символа (знака) и приложенных к нему документов (далее - обращение заявителя):
2.2.1. Заверенной в установленном порядке копии правового акта государственного органа города Москвы, муниципального правового акта органа местного самоуправления в городе Москве об учреждении (установлении) официального символа (знака).
2.2.2. Описания (геральдического описания) символа (знака), многоцветного и одноцветного рисунка официального символа (знака), обоснования его символики (семантика).
Для регистрации герба в Реестре заявителем дополнительно представляется одноцветный контурный рисунок с геральдической штриховкой для обозначения цветов, использованных при его построении.
2.3. При наличии в представленных заявителем документах неполной информации Совет дополнительно запрашивает у соответствующего заявителя необходимые для регистрации официального символа (знака) документы, в том числе содержащие пояснения к обоснованию рисунка такого официального символа (знака).
2.4. Совет по итогам рассмотрения обращения заявителя принимает одно из следующих решений:
2.4.1. Зарегистрировать официальный символ (знак) в Реестре.
2.4.2. Отказать в регистрации официального символа (знака) в Реестре.
2.5. Основаниями для принятия Советом решения об отказе в регистрации официального символа (знака) в Реестре являются:
2.5.1. Отсутствие полного комплекта документов либо несоответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением.
2.5.2. Тождественность или сходство до степени смешения официального символа (знака):
2.5.2.1. Иному символу (знаку), внесенному в Реестр либо зарегистрированному в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации.
2.5.2.2. Символу (знаку) общественных или религиозных объединений, иных организаций, цели и (или) действия которых направлены на осуществление экстремистской деятельности, иным символам (знакам), пропаганда либо публичное демонстрирование которых запрещено законодательством.
2.5.2.3. Символу (знаку) иностранного государства, субъекта иностранного федеративного государства, административно-территориального образования иностранного государства.
2.5.2.4. Иному символу (знаку), установленному (зарегистрированному, учрежденному) в установленном законодательством порядке.
2.5.3. Нарушение правил геральдики, предъявляемых к данному виду символов (знаков).
2.6. Порядок рассмотрения обращения заявителя, а также процедура и срок регистрации официального символа (знака) определяются регламентом работы Совета.
2.7. Официальный символ (знак) считается зарегистрированным со дня его внесения в Реестр и присвоения ему регистрационного номера.
2.8. Заявителю выдается свидетельство о регистрации официального символа (знака) в Реестре (далее - свидетельство) в порядке, установленном регламентом работы Совета.
2.9. В свидетельстве указываются наименование официального символа (знака), реквизиты протокола заседания Совета, на котором принято решение о регистрации официального символа (знака) в Реестре, реквизиты правового акта государственного органа города Москвы, органа местного самоуправления в городе Москве об учреждении (установлении) официального символа (знака), присвоенный регистрационный номер официального символа (знака), описание (геральдическое описание) официального символа (знака), дата выдачи свидетельства.
Свидетельство подписывает председатель Совета и Герольдмейстер города Москвы, их подписи заверяются печатью Совета.
Образец бланка свидетельства утверждается Советом.
2.10. В случае утраты или порчи свидетельства государственному органу города Москвы, органу местного самоуправления в городе Москве, в соответствии с решениями которых учрежден официальный символ (знак), выдается его дубликат по решению Совета на основании письменного обращения соответствующего государственного органа города Москвы, органа местного самоуправления в городе Москве.
2.11. Право на использование официального символа (знака), внесенного в Реестр, принадлежит обладателю свидетельства, если иное не установлено законодательством.
2.12. При изменении официального символа (знака), ранее зарегистрированного в Реестре, сведений об обладателе свидетельства, ранее внесенных в Реестр, официальный символ (знак) подлежит перерегистрации в порядке, установленном регламентом работы Совета.
2.13. В случае упразднения государственного органа города Москвы, органа местного самоуправления в городе Москве в Реестр вносится запись о прекращении деятельности государственного органа города Москвы, органа местного самоуправления в городе Москве. При этом официальный символ (знак) из Реестра не исключается.