3.1. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде. Форма, структура и содержание Реестра, порядок присвоения официальным символам (знакам) регистрационного номера, типовая форма регистрационного листа утверждаются Советом.
3.2. Реестр на бумажном носителе состоит из сгруппированных в соответствии со структурой Реестра правовых актов государственных органов города Москвы, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в городе Москве, указанных в пункте 2.2.1 настоящего Положения, с приложением многоцветных и одноцветных эталонных рисунков официальных символов (знаков) (для гербов - также геральдической штриховки), а также регистрационных листов о присвоении регистрационных номеров официальным символам (знакам).
3.3. Реестр на электронном носителе представляет собой электронную базу данных в виде информационно-справочной системы.
3.4. Хранение документов, поступивших в Совет в соответствии с настоящим Положением, обеспечивает Департамент культуры города Москвы.