3.1. Материалы, представленные на конкурс, рассматриваются на соответствие требованиям, предъявляемым в соответствии с настоящим Положением, не позднее 45 рабочих дней с даты окончания срока приема материалов.
3.2. В случае наличия оснований для отказа в рассмотрении представленных на конкурс материалов, установленных пунктом 2.4 настоящего Положения, Комитет не позднее семи рабочих дней с даты окончания срока приема материалов направляет в ученый совет уведомление об отказе в рассмотрении представленных на конкурс материалов с указанием оснований отказа.
3.3. В случае отсутствия оснований для отказа в рассмотрении представленных на конкурс материалов, установленных пунктом 2.4 настоящего Положения, Комитет подготавливает по каждому соискателю заключение о соответствии соискателя и представленных на конкурс материалов требованиям, установленным настоящим Положением (далее - заключение), которое не позднее 30 рабочих дней с даты окончания срока приема материалов направляется в комиссию.
Заключение по каждому соискателю премии за лучшую научно-исследовательскую работу подготавливается Комитетом с учетом заключений соответствующих рабочих секций экспертного совета по научно-технической политике Ленинградской области (далее - рабочие секции, экспертный совет).
3.4. Материалы соискателей премии за лучшую научно-исследовательскую работу с сопроводительным письмом, подписанным председателем Комитета либо его заместителями, направляются Комитетом в рабочие секции экспертного совета не позднее 10 рабочих дней с даты окончания срока приема материалов.
Результаты рассмотрения рабочими секциями экспертного совета материалов соискателей премии за лучшую научно-исследовательскую работу оформляются заключением по каждому соискателю и направляются в Комитет не позднее 10 рабочих дней со дня поступления материалов в рабочую секцию экспертного совета.
3.5. Комиссия в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня получения заключений от Комитета, принимает решение о рекомендации к присуждению научных стипендий и (или) премий, которое оформляется протоколом заседания комиссии с указанием результатов голосования по каждому соискателю.
При принятии решения о рекомендации к присуждению научных стипендий и (или) премий комиссией принимаются во внимание актуальность научной работы, научная новизна работы, научная значимость работы (масштабность), степень обоснованности полученных результатов, практическая ценность результатов (внедрение результатов или потенциал для внедрения), наличие и уровень публикаций в рецензируемых российских и международных научных изданиях.
3.6. Протокол заседания комиссии в течение трех рабочих дней со дня заседания комиссии направляется в Комитет.
3.7. Комитет на основании протокола заседания комиссии в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола заседания подготавливает проект распоряжения Губернатора Ленинградской области о присуждении научных стипендий и (или) премий.
3.8. Лицам, удостоенным премии, вручается диплом лауреата соответствующей премии, который подписывается Губернатором Ленинградской области.