2.1. СП ЦА ФНС России направляют информационные материалы, указанные в пункте 1 Перечня, в Управление интерактивных сервисов ФНС России письмом с Заявкой на размещение за подписью начальника или заместителя начальника СП ЦА ФНС России.
Структурные подразделения УФНС (нижестоящего налогового органа) направляют информационные материалы, указанные в пункте 2 Перечня, в структурное подразделение УФНС, в компетенции которого находится ведение или информационное наполнение блоков региональной информации сайта ФНС России, письмом с Заявкой на размещение за подписью начальника структурного подразделения УФНС (нижестоящего налогового органа).
МИ ФНС России направляют информационные материалы, указанные в пункте 2 Перечня, в Управление интерактивных сервисов ФНС России письмом с Заявкой на размещение за подписью начальника или заместителя начальника МИ ФНС России.
Для размещения информационных материалов регионального уровня (в том числе информации о текущей деятельности УФНС) на федеральном уровне (при необходимости) региональный редактор сайта ФНС России направляет в Управление интерактивных сервисов ФНС России письмо с Заявкой на размещение за подписью руководителя (заместителя руководителя) УФНС.
2.2. Заявка на размещение должна содержать все обязательные для заполнения поля. В случаях несоответствия формы Заявки на размещение или отсутствия обязательной информации редактор сайта ФНС России (региональный редактор сайта ФНС России) вправе оставить Заявку на размещение без исполнения.
2.3. При необходимости к Заявке на размещение могут прилагаться:
дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате;
реквизиты нормативных правовых актов;
источники получения или опубликования информационных материалов (для информационных материалов сторонних организаций и материалов средств массовой информации);
источники получения или опубликования правовой информации (официальный Интернет-портал правовой информации, официальные сайты (информационные системы) государственных органов власти);
и другие материалы.
Материалы объемом более 5 Мб могут быть направлены с использованием файлового хранилища в соответствии с порядком, установленным приказом ФНС России от 29.11.2009 N ММВ-7-6/531@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения "Сервис временного хранения для целей обмена между налоговыми органами большими массивами информации в рамках налогового администрирования с использованием технических возможностей Интранет-портала" либо на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель и других носителях информации).
2.4. При направлении информационных материалов, для которых предусмотрено поддержание в актуальном состоянии, в Заявке на размещение указывается планируемый период обновления (дополнения) информационного материала.
В случае, если в Заявке на размещение указан срок планируемой актуализации соответствующего информационного материала, редактор сайта ФНС России (региональный редактор сайта ФНС России) устанавливает контроль за соблюдением сроков предоставления информационных материалов для размещения. При наступлении срока актуализации соответствующего информационного материала редактор сайта ФНС России уведомляет об этом сотрудников, ответственных за предоставление информации на сайт ФНС России (региональный редактор сайта ФНС России уведомляет ответственных сотрудников УФНС (нижестоящего налогового органа).
2.5. Информационные материалы, указанные в пункте 1 Перечня, содержащие сведения о деятельности нескольких СП ЦА ФНС России, должны быть согласованы в обязательном порядке с соответствующими СП ЦА ФНС России до направления их в Управление интерактивных сервисов ФНС России.
Информационные материалы, указанные в пункте 2 Перечня, содержащие сведения о деятельности нескольких структурных подразделений УФНС (нижестоящих налоговых органов), должны быть согласованы в обязательном порядке с соответствующими структурными подразделениями УФНС (нижестоящими налоговыми органами) до направления их в структурное подразделение УФНС, в компетенции которого находится ведение или информационное наполнение блоков региональной информации сайта ФНС России.
Информационные материалы, указанные в пункте 2 Перечня, содержащие сведения о деятельности нескольких структурных подразделений МИ ФНС России (нижестоящих налоговых органов), должны быть согласованы в обязательном порядке с соответствующими структурными подразделениями МИ ФНС России (нижестоящими налоговыми органами) до направления их в Управление интерактивных сервисов ФНС России.
2.6. УФНС вправе установить собственный порядок согласования информационных материалов, указанных в пункте 2 Перечня, в соответствии с организационно-распорядительными документами УФНС, не противоречащий Регламенту.
2.7. В отдельных случаях (в соответствии с ранее направленными письмами ФНС России) информационные материалы, размещаемые в блоках региональной информации сайта ФНС России, должны быть согласованы структурными подразделениями УФНС с соответствующими СП ЦА ФНС России.
2.8. Редактор сайта ФНС России (региональный редактор сайта ФНС России) имеет право самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на сайте ФНС России.
При этом размещение на сайте ФНС России или в блоках региональной информации сайта ФНС России соответствующих информационных материалов в обязательном порядке должно быть согласовано с соответствующим СП ЦА ФНС России (структурным подразделением УФНС). В отношении приказов ФНС России, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации, согласование размещения на сайте ФНС России с СП ЦА ФНС России не требуется.
2.9. Ответственность за соответствие электронной копии информационных материалов (в том числе документов нормативного правового характера) для размещения на сайте ФНС России оригиналу несет сотрудник, предоставивший информационные материалы для размещения на сайте ФНС России (далее - исполнитель).
2.10. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация предоставляется в открытых форматах в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти". Иные форматы размещаемой информации согласовываются с Управлением интерактивных сервисов ФНС России.
В частности, в качестве приложений должны быть использованы следующие форматы файлов:
документы с реквизитами должны быть представлены в формате *.rtf, *.pdf (машиночитаемый pdf), *.odt или *.doc;
информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате *.rtf, *.xls, *.odt, *.pdf (машиночитаемый pdf), *.ods;
формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате *.rtf, *.xls, *.pdf (редактируемый pdf), *.ods, *.doc;
отсканированные многостраничные документы должны быть представлены в формате *.pdf или *.tif;