Подраздел заполняется отдельно по классам очного, классам очно-заочного и классам заочного обучения. Если в классы с указанными формами обучения не были зачислены экстерны для прохождения промежуточной (по итогам за учебный год) или итоговой (по завершении программ основного или среднего общего образования) аттестации, то не заполняются строки 05-08 подраздела 2.5.1, строки 02-05 подраздела 2.5.2 и строки 06-12 подраздела 2.5.3. В противном случае данные об аттестации экстернов показываются в отчете по классам с той формой обучения, в списки которых экстерны были зачислены для прохождения аттестации при переводе в следующий класс, и в этом случае заполняются строки 05-08 подраздела 2.5.1, строки 02-05 подраздела 2.5.2 и строки 06-12 подраздела 2.5.3. Отдельно отчет по аттестации экстернов составляется только в том случае, если экстерны не были включены в состав каких-либо классов, а состояли только в списках организации. Только в этом случае перед разделом указывается "аттестация экстернов" и не заполняются строки 01-04 подраздела 2.5.1, строка 01 подраздела 2.5.2, и строки 01-05 подраздела 2.5.3.
Данные по классам очно-заочного обучения и классам заочного обучения заполняют только те организации, которые в графе 3 подраздела 1.2 проставили в строке 03 или в строке 04 значение "1".
В подразделе показывается численность обучающихся, окончивших данный класс и переведенных в следующий класс за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года, независимо от того, продолжают или нет они обучение в текущем учебном году в отчитывающейся организации.
В этом подразделе обучающиеся показываются в том классе, который они окончили за отчетный период, а не в том классе, в который они переведены.
Организации, закрытые на капитальный ремонт (или деятельность которых приостановлена) по состоянию на 20 сентября текущего года, но осуществлявшие за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года перевод в старшие классы или выпуск, заполняют данный подраздел за время их работы в указанный период.