2.1. В состав УПГО входят следующие подсистемы:
подсистема "Кадровый портал";
подсистема "Учет персонала государственных органов";
подсистема "Личный кабинет гражданского служащего";
подсистема "Система защиты информации".
2.2. Назначение подсистем:
2.2.1. Подсистема "Кадровый портал" предназначена:
для распространения информации о вакантных должностях гражданской службы, конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы, конкурсах на включение в кадровый резерв, образовательных программах повышения квалификации государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в государственных органах Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие), и информационных материалов в сфере гражданской службы;
для обеспечения возможности подачи через личный кабинет документов в электронном виде для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы, в конкурсе на включение в кадровый резерв, включение в Молодежный кадровый резерв Санкт-Петербурга и прохождения практики или стажировки в государственном органе Санкт-Петербурга.
2.2.2. Подсистема "Учет персонала государственных органов" предназначена:
для ведения эффективного автоматизированного статистического учета количественного и качественного состава лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в государственных органах Санкт-Петербурга (далее - работники), и рабочих государственных органов Санкт-Петербурга (далее - рабочие);
для ведения кадрового учета руководителей государственных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных исполнительным органам власти (далее - подведомственные предприятия и учреждения);
для ведения кадрового учета помощников сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 ноября 2024 года N 1035. - См. предыдущую редакцию)
для ведения кадрового учета советников Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах;
для автоматизации процессов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
для автоматизации процессов, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных предприятий и учреждений, приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих;
для автоматизации процессов, связанных с приемом на работу и увольнением помощников сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 ноября 2024 года N 1035. - См. предыдущую редакцию)
для формирования и ведения реестра гражданских служащих;
для ведения списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров в Санкт-Петербурге, кадровый резерв Санкт-Петербурга и Молодежный кадровый резерв Санкт-Петербурга;
для формирования и ведения реестра независимых экспертов, рекомендуемых для включения в составы конкурсных и аттестационных комиссий, образуемых в исполнительных органах власти;
(Абзац дополнительно включен с 26 октября 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 октября 2022 года N 994)
для формирования печатных форм;
для информационного взаимодействия с федеральной государственной информационной системой в области государственной службы.
2.2.3. Подсистема "Личный кабинет гражданского служащего" предназначена:
для создания автоматизированных рабочих мест гражданского служащего, его непосредственного руководителя, гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы в структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров, а в случае отсутствия указанного структурного подразделения - рабочего места должностного лица, ответственного за ведение кадровой работы в государственном органе Санкт-Петербурга;
для отображения сведений из личных дел гражданских служащих;