1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели создания, функции государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - УПГО), полномочия оператора, состав и описание УПГО, а также порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в УПГО, порядок доступа к информации, содержащейся в УПГО, правовые основания обработки персональных данных.
1.2. В настоящем Положении используется следующее основное понятие:
оператор УПГО - Администрация Губернатора Санкт-Петербурга.
Иные понятия и термины используются в значениях, установленных федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга.
1.3. УПГО является государственной информационной системой Санкт-Петербурга в области государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба).
1.4. УПГО предназначена для автоматизации следующих полномочий Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
осуществлять кадровое обеспечение деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, а также руководителей государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
осуществлять координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительные органы власти) при решении вопросов поступления на гражданскую службу, формирования кадровых резервов исполнительных органов власти (далее - кадровые резервы), прохождения и прекращения гражданской службы, использования кадровых резервов для замещения должностей гражданской службы, подготовки кадров для гражданской службы и профессионального развития государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в исполнительных органах власти (далее - гражданские служащие исполнительных органов власти);
формировать кадровый резерв Санкт-Петербурга, организовывать работу с кадровым резервом Санкт-Петербурга;
организовывать формирование и подготовку резерва управленческих кадров в Санкт-Петербурге;
организовывать формирование и подготовку Молодежного кадрового резерва Санкт-Петербурга;
организовывать проведение кадрового аудита в исполнительных органах власти и подведомственных им государственных учреждениях Санкт-Петербурга;
осуществлять формирование и ведение реестра независимых экспертов, рекомендуемых для включения в составы конкурсных и аттестационных комиссий, образуемых в исполнительных органах власти;
(Абзац дополнительно включен с 26 октября 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 октября 2022 года N 994)
осуществлять внутриведомственный контроль за соблюдением в исполнительных органах власти федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Санкт-Петербурга и иных принимаемых в соответствии с ними нормативных правовых актов о гражданской службе;
организовывать профессиональное развитие гражданских служащих исполнительных органов власти;
участвовать в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, и гражданских служащих исполнительных органов власти, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальных сайтах Администрации Санкт-Петербурга и исполнительных органов власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
обеспечивать в пределах своей компетенции выполнение федеральных планов и программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург;
УПГО предназначена для автоматизации полномочий иных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных органов Санкт-Петербурга (далее - государственные органы Санкт-Петербурга) по осуществлению кадрового обеспечения деятельности государственного органа Санкт-Петербурга, а также руководителей государственных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных государственному органу Санкт-Петербурга.
Объем и содержание сведений о кадровом обеспечении государственных органов Санкт-Петербурга, подлежащих хранению, обработке в УПГО, а также передаче в электронном виде, определяют государственные органы Санкт-Петербурга с учетом действующего законодательства.
1.5. Пользователями УПГО являются должностные лица Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и государственных органов Санкт-Петербурга, физические лица.
1.6. Целями создания УПГО являются:
реализация полномочий государственных органов Санкт-Петербурга, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения;
обеспечение обмена информацией между государственными органами Санкт-Петербурга, между государственными органами Санкт-Петербурга и федеральными органами исполнительной власти, иными органами и организациями;
информационное обеспечение гражданской службы и оптимизация работы кадровых служб государственных органов Санкт-Петербурга.
1.7. Функциями УПГО являются:
сбор информации для включения в УПГО;
хранение информации, содержащейся в УПГО;