Памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время
Уполномоченный, которому поручается выдача забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма 4),
обязан:
1. Заблаговременно ознакомиться с порядком выдачи удостоверений и объемом предстоящей работы.
2. При объявлении мобилизации или получении распоряжения немедленно прибыть к военно-учетному работнику и получить под расписку заполненные удостоверения (форма 4) на забронированных граждан, пребывающих в запасе, и бланки ведомостей на выдачу удостоверений (форма 9). При получении удостоверений проверить их качество.
3. Перед выдачей удостоверений разъяснить гражданам, пребывающим в запасе, правила, изложенные на обратной стороне удостоверения. Обратить особое внимание на то, что граждане, пребывающие в запасе, должны хранить удостоверения постоянно при себе в военных билетах. В случае утраты удостоверения немедленно заявить об этом военно-учетному работнику.
4. Удостоверения вручать при наличии у граждан, пребывающих в запасе, документов, удостоверяющих личность (военного билета и паспорта). Уточнить тождественность военно-учетных данных удостоверения и военного билета, а также соответствие замещаемой должности. При наличии расхождения в учетных данных удостоверение не вручать до получения соответствующих разъяснений у военно-учетного работника.
5. Выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, лично под расписку в раздаточных ведомостях (форма 9). Заполнение ведомостей (фамилия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производится в период вручения удостоверения разборчивым почерком и только чернилами.
6. Принять необходимые меры к оповещению и вручению удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе, которые по каким-либо причинам отсутствуют на рабочем месте.
7. Удостоверения и ведомости хранить наравне с документами строгой отчетности. Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы государственного органа запрещается.
8. Ведомости на выданные удостоверения и по каким-либо причинам не врученные удостоверения сдать военно-учетному работнику по окончании вручения удостоверений.
Руководитель кадрового подразделения | |||
(подпись) | (инициалы, фамилия) |