При приеме граждан на работу военно-учетный работник обязан:
проверить наличие у гражданина, пребывающего в запасе, одного из основных документов воинского учета, на основании которого заполняется раздел II личной карточки, а у гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
проверить соответствие предъявленного документа воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временном удостоверении, выданном взамен военного билета, кроме того, и срок действия;
направить гражданина, пребывающего в запасе, при обнаружении в его документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов в военный комиссариат по месту состояния на воинском учете для уточнения документов воинского учета;
принять у гражданина, пребывающего в запасе, документы воинского учета с регистрацией в книге учета воинских документов (приложение N 11) или под расписку о приеме документов воинского учета граждан (приложение N 14);
установить, сострит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете, и в случае отсутствия отметки о постановке на воинский учет направить гражданина, подлежащего постановке на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства, а проживающего в населенном пункте, где нет военного комиссариата, - в орган местного самоуправления;
заполнить раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки в соответствии с правилами, изложенными в приложении N 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017;
вложить личные карточки принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки:
первый - личные карточки офицеров запаса;
второй - личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
третий - личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола;
четвертый - личные карточки граждан, подлежащих призыву на военную службу;
направить в 2-недельный срок в военный комиссариат по месту жительства гражданина, пребывающего в запасе или подлежащего призыву на военную службу, сведения о принятии его на работу (приложение N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11.07.2017).
В течение календарного года военно-учетный работник обязан:
обеспечить полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
сверять не реже одного раза в год в срок, согласованный с военным комиссариатом по месту нахождения федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с органах местного самоуправления), сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с учетными данными органа местного самоуправления, проверяя при этом содержание пунктов раздела II "Сведения о воинском учете", а также следующие данные граждан:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
домашний адрес;
производить отметки о проведении сверки путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи военно-учетного работника, например: "11.05.01 Иванова", в пункте "Наименование военного комиссариата по месту жительства" раздела II личной карточки, требовать от работников, осуществляющих воинский учет в военном комиссариате (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - в органах местного самоуправления), произведения записи в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан (приложение N 13);
отправлять для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II личной карточки, делая в разделе II личной карточки отметку о проведении сверки с указанием даты и исходящего номера списка, например, "21.05.01 N 315 Иванова";
хранить в течение года вторые экземпляры списков с указанием регистрационного номера и даты отправки;
направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;