1. Настоящие инструктивные указания определяют порядок заполнения и ведения формы внутреннего первичного учета ВУ-104М "Акт допуска вагона к эксплуатации на железнодорожных путях общего пользования после плановых видов ремонта" (далее - Акт ф.ВУ-104М).
Акт ф.ВУ-104М является документом, удостоверяющим выполнение процедур допуска на инфраструктуру ОАО "РЖД" вагона в соответствии с требованиями действующего Положения о допуске грузового вагона на инфраструктуру ОАО "РЖД" после плановых видов ремонта.
2. Акт ф.ВУ-104М составляется отдельно на каждый отремонтированный вагон независимо от его принадлежности.
3. Акт ф.ВУ-104М составляется в трех экземплярах (для допуска на инфраструктуру вагонов-транспортеров - четырех) и подписывается уполномоченным представителем владельца инфраструктуры, назначенным в соответствии с требованиями действующего Положения о допуске грузового вагона на инфраструктуру ОАО "РЖД" после плановых видов ремонта.
Один экземпляр Акта ф.ВУ-104М остается у уполномоченного представителя владельца инфраструктуры ОАО "РЖД", второй передается представителю вагоноремонтного предприятия, а третий передается уполномоченному представителю станции в течение двух часов с момента подписания Акта ф.ВУ-104М, в случае допуска на инфраструктуру вагонов-транспортеров еще один экземпляр передается представителю ревизорского аппарата. Акты со всеми подписями (в т.ч. носящими уведомительный характер) хранятся у каждого подписанта в течение трех лет.
4. Вагоноремонтное предприятие обеспечивает хранение Акта ф.ВУ-104М, уведомления о приемке вагонов из ремонта ф.ВУ-36М (на бумажном носителе) и листок учета комплектации грузового вагона (приложение к уведомлению ф.ВУ-36М и соответствующий переданному сообщению 4624) в течение трех лет.
5. При оформлении Акта ф.ВУ-104М моментом снятия отремонтированных вагонов с учета, наличия неисправных после плановых видов ремонта и перевода их в рабочий парк считаются "Дата и время", указанные в графе "Ввод в ЭВМ" уведомления ф.ВУ-36М (сообщение 1354).