Обязательством субъекта Российской Федерации является формирование не менее трех коллегиальных органов управления, сопровождающих процесс создания и функционирования регионального центра:
- рабочей группы по созданию и развитию регионального центра (под руководством не ниже уровня заместителя руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) (далее - рабочая группа);
- попечительского совета регионального центра,
- экспертного совета регионального центра.
Персональный состав рабочей группы, а также порядок ее деятельности определяются руководителем рабочей группы. В число постоянных членов рабочей группы входит руководитель (кандидат на должность руководителя) регионального центра. Другие члены рабочей группы привлекаются к ее деятельности по мере необходимости.
Основной функцией рабочей группы является обеспечение эффективного процесса принятия решений, в том числе межведомственного характера, решение проблемных вопросов, требующих участия (принятия решений, актов) высшего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Попечительский совет регионального центра является ключевым органом управления развитием регионального центра, поэтому руководителем попечительского совета определяется руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации или высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации. Наличие и полномочия попечительского совета отражаются в уставе организации, на базе которой создается региональный центр.
В состав попечительского совета могут входить:
- представители федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъекта Российской Федерации;
- ведущие ученые, педагоги, спортсмены и спортивные тренеры, деятели культуры, руководители научных и образовательных организаций различных типов;
- руководители ведущих индустриальных и технологических компаний субъекта Российской Федерации;
- руководители спортивных федераций субъекта Российской Федерации;
- руководители ведущих культурных центров субъекта Российской Федерации;
- представители федеральных экспертных организаций в области работы с одаренными детьми, в том числе представители Образовательного Фонда "Талант и успех".
Основными функциями попечительского совета являются:
- определение приоритетных направлений образовательной деятельности регионального центра, в том числе направленностей (тематик) реализуемых дополнительных общеобразовательных программ с учетом приоритетных направлений, предусмотренных Стратегией научно-технологического развития Российской Федерации, Стратегией пространственного развития, а также планами социально-экономического, культурного и спортивного развития субъекта Российской Федерации;
- назначение (одобрение) руководителя регионального центра и досрочное прекращение (представление о прекращении) его полномочий;
- определение основных направлений организационного, управленческого и финансового развития и функционирования регионального центра, формирование рекомендаций руководителю регионального центра по вопросам деятельности регионального центра;
- формирование и утверждение состава постоянно действующего экспертного совета;
- утверждение по представлению экспертного совета критериев отбора обучающихся по направлениям образовательной деятельности регионального центра;
- одобрение основных параметров плана финансово-хозяйственной деятельности регионального центра и одобрение ключевых изменений в него;
- согласование (по представлению руководителя регионального центра) основных параметров организационной структуры регионального центра.
Экспертный совет является коллегиальным органом, основными функциями которого является содержательное, программное и методическое обеспечение деятельности регионального центра, в том числе содержательное и методическое обеспечение разработки и реализации образовательных программ и иных мероприятий.
Состав экспертного совета регионального центра может состоять из:
- выдающихся педагогов, ученых, спортсменов и спортивных тренеров, деятелей культуры и искусства;
- представителей ведущих общеобразовательных организаций и организаций дополнительного образования;
- представителей научных организаций и образовательных организаций высшего образования;
- представителей индустриальных и технологических компаний;