Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство) и подведомственных ему организациях (далее - организация) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;
соблюдение конфиденциальности служебной информации;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Министерства и организаций документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию.
4. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП").
5. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее - специализированные средства вычислительной техники).
6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.
Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе специализированных средств вычислительной техники (за исключением случаев записи таких документов на машинный носитель информации для последующей их передачи в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении N 2 к настоящему приказу).
7. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
8. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Министерстве и организации не реже одного раза в три года специальной комиссией, образуемой приказом Министерства (организации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства (работники организации), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 11.07.2019,
N 0001201907110022