4.1. Заместители председателя ТК 163 и ответственный секретарь ТК 163 совместно с секретариатом выполняют следующие функции:
формирование программ разработки национальных стандартов (далее - ПРНС) по тематике, закрепленной за ТК 163 на основе предложений членов ТК 163 и иных заинтересованных организаций и (или) органов власти;
размещение проектов национальных, межгосударственных и международных стандартов на сайте организации, выполняющей функции секретариата ТК 163 или рассылка их членам ТК 163 по электронной почте;
проведение первичной и повторной нормативной экспертизы проектов национальных и межгосударственных стандартов;
организация голосования по проектам стандартов и оформление экспертных заключений ТК 163;
организация и проведение заседаний ТК 163 (очных или заочных), а также оформление протоколов заседаний комитета;
контроль за реализацией ПРНС по тематике ТК 163 и отчет о ее выполнении;
ввод данных комитета в АИС, которые обеспечивают формирование ПРНС, разработку национальных и межгосударственных стандартов, создание и функционирование ТК 163;
подготовка годового отчета о работе ТК 163;
информационное и консультационное обеспечение членов ТК 163 по методологии стандартизации;
надзор за выполнением членами ТК 163 своих обязанностей, установленных в настоящем Положении, а в случае их невыполнения - принятие соответствующих мер.
4.2. При временном отсутствии заместителей председателя и ответственного секретаря исполнение его обязанностей по решению руководства организации, ведущей секретариат ТК 163 , может быть возложено на иное должностное лицо этой организации на срок до 6 месяцев.
4.3. Секретариат ТК 163 должен учитывать позиции и интересы всех его членов. В его функции также входят:
подготовка проектов планов работы ТК 163, подкомитетов;
подготовка проектов стандартов и других нормативных документов по стандартизации для их рассмотрения, согласования, представления на утверждение и регистрацию;
ведение делопроизводства и отчетности в соответствии с действующими положениями;
организация выполнения аутентичных переводов материалов, необходимых для работы;
организация ведения фонда документов по закрепленной за ТК 163 тематике.
4.4. Обязанности секретариата включают также в себя:
проверку правильности оформления документов, представленных разработчиком, включая проекты стандартов, пояснительные записки, сводки отзывов, экспертные заключения в шаблонах и формах АИС;
распространение документов (как правило, по электронной почте или через сайт) среди членов ТК 163 и по запросам заинтересованных лиц и представление документов, включая отчетные, в национальный орган по стандартизации;
подготовку предложений в ПРНС и участие в работах по межгосударственной стандартизации;
проверку выполнения разработчиком стандарта установленных законами и основополагающими документами национальной системы стандартизации процедур;
разработку бизнес-плана ТК 163;
организацию и проведение заседаний ТК 163;
оформление протокола заседания ТК 163 о назначении экспертов (через национальный орган по стандартизации) в рабочие группы международных организаций по стандартизации, формирование предложений по участию представителей ТК в заседаниях международных организаций по стандартизации и составление проекта технического задания делегации Российской Федерации;
ввод данных в автоматизированную информационную систему национального органа по стандартизации;
организацию взаимодействия с другими ТК 163 и организациями, проводящими работу по стандартизации и техническому регулированию;