Основанием для формирования и направления межведомственных запросов, в том числе в электронной форме, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) и подключаемых к ней региональных СМЭВ, в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, является установление в рамках осуществления административной процедуры, связанной с приемом заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и представляемых заявителем, необходимости обращения в государственные органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, с целью получения сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.
Часть документов, которая не требует участия заявителя, может быть получена в рамках межведомственного документооборота следующим образом:
- в форме документа на бумажном носителе при отсутствии СМЭВ;
- в форме электронного документа при наличии СМЭВ.
Межведомственное взаимодействие по получению документов и информации на заявителя осуществляется после подписания его согласия на обработку персональных данных. Согласие может быть получено и представлено в форме документа на бумажном носителе.
Межведомственный запрос осуществляется специалистом, ответственным за межведомственное взаимодействие.
В рамках предоставления государственной услуги Департамент осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с:
- Севреестром - в части предоставления справки о наличии или отсутствии у гражданина жилых помещений на праве собственности на территории Российской Федерации и в части предоставления копий документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение (свидетельство о государственной регистрации права собственности или иной документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение);
- ГУПС "ЕИРЦ" - в части предоставления выписки из домовой (поквартирной) книги с места жительства, финансово-лицевого счета, выписки из домовой (поквартирной) книги, содержащих сведения о проживающих совместно с гражданином совершеннолетних и несовершеннолетних лицах, в случае если общая площадь жилого помещения, приходящаяся на одно лицо, проживающее в данном жилом помещении, менее учетной нормы площади жилого помещения;
- ДКС - в части предоставления копий документов, подтверждающих право пользования жилым помещением (договор социального найма жилого помещения, договор найма жилого помещения жилищного фонда социального использования, договор найма специализированного жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права собственности);
- ДГХ - в части предоставления выписки из протокола заседания межведомственной комиссии, образованной в соответствии с Положением о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.2006 N 47, о признании в порядке, установленном указанным Положением, жилого помещения, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма или собственником которого является гражданин, непригодным для постоянного проживания, в части предоставления копий заключения, подтверждающего признание, в установленном порядке, помещения, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма или собственником которого является гражданин, непригодным для постоянного проживания;
- нотариальной палатой города Севастополя - в части предоставления информации нотариуса о принятии ребенком-сиротой, ребенком, оставшимся без попечения родителей, лицом из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, наследства по закону (в соответствии с пунктом 4 статьи 1152 Гражданского кодекса Российской Федерации, при наличии соответствующих обстоятельств).
Межведомственный запрос о представлении сведений, указанных в Административном регламенте, должен содержать следующие сведения:
1) наименование Департамента как органа, направляющего межведомственный запрос;