28. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является представление заявителем в МБУ "Специализированная похоронная служба" заявления (форма заявления для заявителя - физического лица приведена в приложении N 1, форма заявления для заявителя - юридического лица приведена в приложении N 2) и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в п. 14 настоящего Административного регламента.
29. Сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" принимает документы, осуществляет проверку представленных документов на соответствие перечню документов, указанному в пункте 14 настоящего Административного регламента.
30. В случае выявления причин для отказа в принятии документов, указанных в пункте 19 Административного регламента, сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" уведомляет об этом заявителя в устной форме, объясняет причины отказа и возвращает документы заявителю.
31. В случае представления заявителем полного пакета документов, указанных в пункте 14 настоящего Административного регламента, сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о предоставлении услуг согласно гарантированному перечню услуг по погребению умерших.
В журнале регистрации должны содержаться следующие сведения:
- порядковый номер и дата обращения;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- адрес места жительства и контактный телефон заявителя;
- реквизиты доверенности.
Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, подписью руководителя МБУ "Специализированная похоронная служба". Нумерация в журнале регистрации сквозная начиная с первого номера, ведется по годам. Все исправления в журнале регистрации должны быть оговорены надписью "Исправленному верить" и подтверждены подписью должностного лица, внесшего исправления.
32. После регистрации заявления сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" уведомляет заявителя о необходимости определения им места захоронения умершего с учетом исполнения волеизъявления умершего и выдает заявление на оказание услуги со штампом входящего регистрационного номера заявления для предъявления сотруднику администрации кладбища в целях определения места захоронения.
В случае отказа заявителя от выбора места погребения сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" письменно уведомляет заявителя о дате захоронения умершего и об определении места погребения на специальной секции городского кладбища.
При погребении умершего путем кремации тела (останков) умершего сотрудник МБУ "Специализированная похоронная служба" письменно уведомляет заявителя о дате кремации умершего, а также разъясняет порядок выдачи заявителю урны с прахом и последующего захоронения урны с прахом.