8. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Государственного комитета лесного хозяйства Совета Министров СССР и органов его системы.
Формулировки статей в Перечне даны по предметно-вопросному и номинальному признакам. В формулировках статей Перечня указаны вопросы и разновидности документов. Сохраненный в ряде случаев в качестве номинального признака термин "материалы" предусматривает объединенные вместе документы по одному вопросу (докладные записки, акты, справки, объяснения, протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, заключения и др.).
9. Сроки хранения документальных материалов в Государственном комитете лесного хозяйства Совета Министров СССР и органах его системы строго дифференцированы по звеньям.
К первому звену отнесен Государственный комитет лесного хозяйства Совета Министров СССР.
Ко второму - государственные комитеты и министерства лесного хозяйства союзных республик, а также учреждения и организации лесного хозяйства, непосредственно подчиненные Государственному комитету лесного хозяйства Совета Министров СССР (научно-исследовательские и проектные институты, научно-исследовательские лесные опытные станции, Всесоюзное объединение "Леспроект", Всесоюзная лесосеменная станция, Загорская лесная машиноиспытательная станция и Центральное бюро научно-технической информации).
К третьему - министерства лесного хозяйства автономных республик, областные (краевые, АССР) управления лесного хозяйства, тресты, научно-исследовательские институты, непосредственно подчиненные союзно-республиканским органам лесного хозяйства, экспедиции Всесоюзного государственного проектно-изыскательского института Союзгипролесхоз и лесоустроительные предприятия и конторы Всесоюзного объединения "Леспроект".
К четвертому - лесхозы, лесхоззаги, леспромхозы, лесокомбинаты, мехлесхозы, химлесхозы, ремонтные заводы, лесомелиоративные, зональные лесосеменные станции, учебные заведения и подчиненные научно-исследовательским институтам лесные опытные станции, производственно-экспериментальные и опытно-производственные мастерские, лесные питомники.
Для документальных материалов, образующихся в деятельности лесничеств, лесопунктов, мастерских и других подразделений предприятий лесного хозяйства, не сдающих материалы в государственные архивы, специального звена в Перечне не предусмотрено. При определении сроков хранения указанных материалов следует руководствоваться соответствующими статьями четвертого звена (графа 6) настоящего Перечня.
Однако документальные материалы, предусмотренные ст.ст.15, 32, 35, 41, 472, 490, 661 Перечня хранятся в этих предприятиях не постоянно, а до минования надобности, а документальные материалы, предусмотренные ст.ст.: 31, 38, 63а, 67а, 95б, 121б, 122б, 124, 125а, 272б, 273, 315, 316, 320а, 335, 336, 468б, 494б, 559б, 581, 641, 643, 644, 645, 648, 649, 651, 653 вместо постоянного срока хранятся десять лет.