3.1. Отчет составляет главный (старший) ветеринарный специалист хозяйства, руководитель ветеринарного учреждения, ветеринарной службы предприятия или по его поручению ветеринарный специалист, работающий в хозяйстве (на предприятии) или ветеринарном учреждении. Отчет по области (краю), республике составляет ветспециалист по статистике соответствующего ветеринарного органа.
3.2. Отчет составляют в двух экземплярах, один из которых представляют вышестоящему ветеринарному органу, а второй оставляют в деле данного учреждения. Отчет составляют в трех экземплярах, если его одновременно представляют руководителю вышестоящей ведомственной ветеринарной службы.
3.3. Отчеты представляют точно в сроки, указанные в настоящей инструкции.
3.4. При составлении отчета следует обязательно придерживаться единого, установленного для каждой формы порядка заполнения всех граф унифицированными наименованиями показателей и обозначений и их суммирования.
В отчет включают сведения, соответствующие данным журналов первичного ветеринарного учета. Эти сведения должны быть достоверными и арифметически точными. Все показатели необходимо писать четко, разборчиво, в строгом соответствии с графами. При этом на каждом листе отчетной формы заполняют все предусмотренные в ней реквизиты.
Если отчеты подлежат обработке с помощью ЭВМ, то в соответствующих графах против наименования отчетных показателей записывают цифровые коды согласно утвержденным отраслевым классификаторам по ветеринарии.
3.5. Отчет подписывает соответственно главный (старший) ветеринарный специалист хозяйства (предприятия), руководитель ветеринарного учреждения, главный ветеринарный врач района, начальник ветеринарного отдела, главного управления (управления) ветеринарии, а по линии других министерств и ведомств - руководитель соответствующего ветеринарного органа, представляющего ветеринарную отчетность.