5.1. Порядок проведения Форума регламентируется положением о Форуме (далее - Положение), утвержденным Организатором.
5.2. Для участия в программе Форума каждому участнику необходимо пройти регистрацию.
5.2.1. Регистрация участников проводится в автоматизированной информационной системе "Молодежь России" (далее - АИС) по адресу http://ais.fadm.gov.ru/.
5.2.2. Для учета участников Форумов муниципального и межмуниципального уровня включительно возможны иные формы регистрации.
5.3. Потенциальные участники проходят конкурсный отбор. Организационный комитет может ввести рейтинговую систему отбора кандидатов для участия в Форуме на основе конкурсных испытаний, конкурсных работ (эссе, сочинение), заданий и т.д.
Также отбор может проводиться по следующим критериям:
наличие профильного образования;
занятость участника (место работы) по профильному направлению смены;
участие в организации и проведении профильных мероприятий;
участие и победы во всероссийских, межрегиональных, региональных, муниципальных конкурсах, выставках, олимпиадах, слетах, соревнованиях (потенциальные участники подтверждают свое участие копией дипломов/сертификатов, выпиской из протокола и (или) иными документами, подтверждающими участие или победу в указанных мероприятиях);
участие в публичных мероприятиях по профилю смены;
вовлеченность в проектную и общественную деятельность;
наличие проекта по профилю смены;
наличие рекомендаций органов государственной и муниципальной власти;
участие в образовательных мероприятиях (конференции, круглые столы, семинары и другие, что подтверждается копией сертификата и (или) иными документами, подтверждающими участие в указанных мероприятиях);
наличие научных работ по профилю смены (диссертация, научные статьи, монографии и т.д.);
наличие ученой степени по профилю смены;
наличие рекомендации с места учебы/работы.
5.4. Гражданам, не прошедшим конкурсный отбор, по запросу могут быть направлены письма с мотивированным отказом.
5.5. Участники прибывают на Форум в составе делегаций субъектов Российской Федерации или делегации иностранного государства (для международного, всероссийского, окружного, межрегионального уровней) по заранее согласованному графику с Организатором Форума. Формирование и прибытие делегаций курирует сотрудник органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, реализующего государственную молодежную политику. Также участник, получивший приглашение на участие в Форуме, может прибыть на место проведения Форума самостоятельно в установленный Положением срок.
5.6. Транспортные расходы (проезд на Форум и обратно) участники Форума несут самостоятельно либо за счет направляющей стороны.
5.7. По прибытии на площадку участнику Форума выдается именной бейдж.
5.8. В целях ротации состава участников Форума рекомендуется приглашать к участию в Форуме не более 20% от числа принимавших участие в работе Форума в предшествующем году или неоднократно.
5.9. К участию в Форуме могут быть приглашены проектные команды, профессиональные и иные сообщества молодежи, отвечающие критериям, предъявляемым к участникам Форума.
5.10. Участники проектных команд, профессиональных и иных сообществ проходят индивидуальную регистрацию в АИС. При этом необходимо предусмотреть в анкете кандидата на участие в Форуме разделы для внесения информации о принадлежности к команде, количества членов команды, а также темы проекта.